Δήμος Νέας Ιωνίας: Σχόλιο του γραφείου τύπου του Δήμου σχετικά με τις προμήθειες και τη διανομή υλικών καθαριότητας στις σχολικές μονάδες

Δήμος Νέας Ιωνίας: Σχόλιο του γραφείου τύπου του Δήμου σχετικά με τις προμήθειες και τη διανομή υλικών καθαριότητας στις σχολικές μονάδες

Σε συνέχεια της πρόσφατης ανακοίνωσης σχετικά με τις προμήθειες και τη διανομή υλικών καθαριότητας στις σχολικές μονάδες, θεωρούμε αναγκαίο να παρατεθούν ορισμένες ουσιαστικές διευκρινίσεις, ώστε να υπάρχει πλήρης και ακριβής εικόνα.

1. Για τις ποσότητες υλικών – τα στοιχεία είναι καταγεγραμμένα και τεκμηριωμένα

Οι ποσότητες υλικών καθαριότητας που διανέμονται στα σχολεία δεν καθορίζονται αυθαίρετα.

Βασίζονται σε:

• τα τετραγωνικά μέτρα κάθε σχολικής μονάδας,
• τον αριθμό και τη χρήση των χώρων υγιεινής,
• τα επίσημα πρωτόκολλα καθαριότητας,
• την πραγματική κατανάλωση προηγούμενων ετών,
• και τις προδιαγραφές των δημόσιων προμηθειών.

Επομένως, οι αναφορές σε «1–2 λίτρα χλωρίνης για ολόκληρο σχολείο» δεν ανταποκρίνονται σε κανένα επίσημο στοιχείο.

Οι διατεθειμένες ποσότητες είναι πολλαπλάσιες, καταγεγραμμένες και διαθέσιμες προς επιβεβαίωση.

Για τον λόγο αυτό έχει ήδη ζητηθεί από τις υπηρεσίες αναλυτική κατάσταση διανομής ανά σχολική μονάδα, ώστε να μην υπάρχει χώρος για παρανοήσεις ή αυθαίρετα συμπεράσματα.

2. Για το ζήτημα του οχήματος μεταφοράς – δεν υπήρξε τέτοιο πρόβλημα

Αναφορές περί έλλειψης υπηρεσιακού αυτοκινήτου δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.

Το ζήτημα που προέκυψε οφειλόταν σε ασυνεννοησία υπηρεσιακού χαρακτήρα σχετικά με τις άδειες και τις βάρδιες του προσωπικού, και όχι σε έλλειψη μέσων ή υποδομών.

Είναι εύλογο να τεθεί το ερώτημα:

Θα ήταν προτιμότερο να περικοπούν άδειες εργαζομένων προκειμένου να καλυφθεί αιφνίδια ανάγκη;

Η απάντηση είναι προφανώς αρνητική.

Ο καλύτερος δρόμος είναι ο έγκαιρος προγραμματισμός, ο συντονισμός και η υπευθυνότητα από όλους.

3. Υπενθύμιση: οι διαδικασίες πρέπει να τηρούνται από όλους

Για να λειτουργεί ένα σύστημα ομαλά, απαιτείται συνέπεια και από τις δύο πλευρές.

Οι ελλείψεις υλικών πρέπει:

• να καταγράφονται,
• να δηλώνονται γραπτώς,
• και να αποστέλλονται εγκαίρως μέσω των προβλεπόμενων διαδικασιών.

Όταν αυτό δεν γίνεται, δημιουργούνται είτε πραγματικές καθυστερήσεις είτε εντυπώσεις που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.

Η ορθή τήρηση των διαδικασιών είναι ευθύνη όλων.

4. Διασφαλίζεται πλήρως η επάρκεια υλικών στα σχολεία

Είναι ξεκάθαρο ότι:

• καμία σχολική μονάδα δεν πρέπει να μένει χωρίς τα απαραίτητα υλικά,
• καμία εργασία δεν πρέπει να γίνεται χωρίς τα προβλεπόμενα μέσα,
• και κάθε πραγματική ανάγκη ικανοποιείται άμεσα όταν δηλώνεται εγκαίρως.

Οι διαδικασίες διανομής ενισχύονται, ενώ παράλληλα καταγράφονται με διαφάνεια οι νέες παραλαβές.

5. Συνεργασία με σοβαρότητα – λύσεις, όχι εντυπώσεις

Ο στόχος είναι κοινός: καθαρά, ασφαλή και λειτουργικά σχολεία.

Για τον λόγο αυτό προχωράμε σε πλήρη επικαιροποίηση των στοιχείων, ενίσχυση του συντονισμού των υπηρεσιών και συστηματικό διάλογο με όλους όσοι συμβάλλουν στην καθημερινή λειτουργία των σχολικών μονάδων.

Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να γίνει σαφές ότι τα ζητήματα που έχουν ανακύψει αφορούν υπηρεσιακές διαδικασίες, συντονισμό και εσωτερική λειτουργία των υπηρεσιών.

Δεν σχετίζονται με πολιτική βούληση ή επιλογές, αλλά με θέματα που ήδη αντιμετωπίζονται με πρακτικές λύσεις και βελτιώσεις.

Η προσπάθεια είναι συνεχής και στοχεύει πάντα στη σωστή, αποτελεσματική και διαφανή λειτουργία όλων των σχολικών δομών.